Psychologie

Quelle est l’importance pour les psychologues d’utiliser un logiciel dédié à leur métier

L’arrivée des programmes de gestion de cabinet a bouleversé les habitudes dans tous les secteurs de la santé au sens large, notamment de la santé mentale et de la psychologie. Les différents services dédiés aux patients et le traitement des informations ont considérablement évolué. Ces logiciels peuvent effectuer en un temps assez réduit les multiples tâches que les professionnels exécutaient manuellement.

Dans le secteur des consultations psychologiques, l’utilisation d’un logiciel dédié aux psychologues leur permet de profiter de multiples atouts incontestables. Qu’est-ce qu’un logiciel dédié aux psychologues ? Quelle est l’importance de son utilisation pour les psychologues ? Quelles sont les qualités indispensables d’un bon logiciel pour psychologues ? On vous en parle dans cet article.

Quel est l’intérêt pour les psychologues d’utiliser un logiciel dédié aux psychologues ?

Tout d’abord, retenez qu’un logiciel dédié aux psychologues est un programme qui regroupe un ensemble de services numériques innovés dans le but de gérer diverses fonctions de façon renouvelée, moderne et en ligne.

La gestion des données administratives, des notes de séances, des fiches d’anamnèse, des test psychotechniques, la rédaction de compte-rendu pour les patients sont quelques exemples des tâches que gère un logiciel dédié aux psychologues.

Pour ce faire, l’utilisation d’un logiciel dédié pour un psychothérapeute, un neuropsychologue ou un professionnel de la santé mentale lui permet de profiter de nombreux avantages.

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Dans un premier temps, l’usage d’un logiciel professionnel par un expert de la psychologie lui offre l’occasion de ne pas enfreindre la loi. En effet, l’exploitation d’un logiciel en ligne est quasiment obligatoire pour le psychologue libéral afin de se conformer à la réglementation (RGPD).


Depuis mai 2018, le RGPD a fixé des règles pour la protection des données à caractère personnel qualifié de sensible, à partir du moment où elles sont collectées par un organisme public, privé ou par un neuropsychologue qui travaille à son propre compte.

Deuxièmement, une fois que les données rassemblées par un logiciel professionnel sont protégées, il est difficile à un psychologue de les perdre.
En effet, durant les consultations, le psychologue recueille des informations sensibles sur ses patients. Ces dernières peuvent faire l’objet d’un détournement à des fins malveillantes en situation de gestion administrative manuelle.

Or, en faisant usage d’un logiciel dédié, le psychologue peut personnaliser l’accès aux données de ses malades. Cela le met ainsi à l’abri d’une éventuelle poursuite judiciaire pour violation du règlement (RGPD).

Le gain de temps est le troisième intérêt pour lequel, un psychologue doit employer un logiciel dédié à la consultation psychologique.

Pour être plus efficace, le neuropsychologue établit des comptes-rendus de bilan ou des anamnèses. Par conséquent, l’utilisation de cet outil dédié permet au psychologue d’effectuer un excellent classement des écrits concernant ses patients.

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Lors de la prochaine consultation d’un patient, il doit simplement insérer les identifiants du patient afin d’accéder à son compte-rendu. Cela lui offre l’opportunité de gagner du temps lors d’une séance de psychologie, quelque soit l’orientation du praticien (par exemple tcc, emdr, humaniste…).

En plus de tout, la plateforme s’affiche tel un tableau de bord pour permettre au psychologue d’avoir une vue globale de la situation du patient.

Quelles sont les qualités indispensables d’un bon logiciel pour psychologues ?


Afin d’aider le psychothérapeute à gagner du temps et de bien accomplir ses missions, le logiciel dédié aux psychologues doit être doté de certaines qualités essentielles. Au nombre de ces dernières, on retrouve :

  •  La gestion des suivis de groupe et de couple : organisation et suivi des dossiers des thérapies de groupes et des thérapies de couples pour mieux répondre aux diverses préoccupations des patients ;
  •  Suivi des patients : utilisation de graphiques clairs et évolutifs pour un meilleur suivi des patients ;
  •  La gestion automatisée des factures et des devis : elle rend plus simple la délivrance des factures et des devis, car toutes les informations personnelles sont déjà sur l’entête de la pièce à produire ;
  •  Les différents types d’écrits et de prises de note spécifique aux métiers de psychologue : anamnèse, note de séance, analyses fonctionnelles ;
  •  Trames types pour les écrits : pour gagner du temps dans la rédaction des comptes-rendus.
  •  Espace de stockage illimité et sécurisé : en raison du traitement d’un important volume de données au quotidien.
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Par ailleurs, l’une des qualités indispensables d’un logiciel dédié aux psychologues est la facilité d’utilisation. L’objectif principal dans l’usage d’un tel outil par un psychothérapeute n’est pas de perdre du temps.

Ainsi, la facilité de l’utilisation est une des priorités incontournables lors du choix d’un logiciel dont l’application est dédiée aux psychologues.

Une remarque importante

Il n’est pas du tout normal qu’un spécialiste de la psychologie exploite un logiciel pour ostéopathe ou destiné à un diététicien par exemple.

En plus de ne pas vous faciliter les séances de thérapie de couple ou même d’une simple consultation, un logiciel inadapté à l’exercice de votre métier vous fera perdra du temps. Un tel outil ne vous sera pas pratique.

C’est pour ces différentes raisons qu’en tant que professionnel de la psychologie, vous devez utiliser un logiciel professionnel dédié aux particularités de votre métier.

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