Vous rêvez de réaliser un projet qui a du sens, que ce soit dans le domaine social, humanitaire ou culturel, mais vous n’avez pas les ressources financières nécessaires ? Pas de souci, il y a une solution : la collecte de fonds. Il s’agit de demander des dons à des particuliers ou à des entreprises qui veulent appuyer votre cause. Mais comment faire pour mobiliser votre communauté et pour atteindre votre cible ? Voici six étapes pour bien organiser votre collecte de fonds.
1. Définir votre projet et vos besoins
La première étape consiste à définir clairement votre projet et vos besoins. Quelle est la cause que vous portez ? Quels sont les objectifs que vous visez ? Quel est le montant dont vous avez besoin ? Quelles sont les dépenses envisagées ? Ces questions vous aideront à rédiger un plaidoyer efficace et transparent pour présenter votre projet aux potentiels donateurs. N’oubliez pas d’expliquer pourquoi votre collecte de fonds est importante et comment elle va changer les choses.
2. Choisir la plateforme adaptée
Il existe de nombreux sites web qui vous permettent de créer facilement une page de collecte de fonds. Que vous optiez pour un site généraliste, ou un site spécialisé dans votre secteur, il est important que ce dernier corresponde le mieux à votre projet. Vous devez donc tenir compte des critères suivants pour faire votre choix : le pourcentage prélevé, les moyens de paiement offerts, la visibilité donnée, les fonctionnalités disponibles…
3. Créer une page de collecte attractive
Une fois que vous avez choisi votre site, il est temps de créer votre page de collecte. En tant que vitrine de votre projet, cette dernière doit être séduisante et professionnelle. Voici quelques conseils pour optimiser votre page. En effet, vous devez choisir un titre percutant, et rédiger un texte détaillé expliquant qui vous êtes, quel est votre projet, pourquoi vous sollicitez des dons, comment l’argent sera utilisé…
Par ailleurs, il est important d’illustrer le contenu avec des images ou des vidéos qui montrent votre projet et suscite de l’émotion. Vous devez définir un objectif financier cohérent et proposer des contreparties originales aux donateurs.
4. Diffuser votre collecte auprès de votre réseau
Une fois que votre page de collecte est prête, il faut la faire connaître au plus grand nombre. Pour cela, vous pouvez utiliser différents canaux de communication comme le bouche-à-oreille, les réseaux sociaux et les médias. Il faudra faire des choix judicieux selon votre cible.
5. Remercier vos donateurs et les fidéliser
Après que votre collecte ne soit terminée, il faut remercier vos donateurs et les fidéliser. Car, ils sont les ambassadeurs de votre projet et ils peuvent vous aider à le pérenniser. Voici quelques idées pour les valoriser :
- Livrez-leur les contreparties promises, en respectant les délais et la qualité annoncés ;
- Envoyez-leur un message personnalisé et chaleureux, en leur exprimant votre gratitude et en leur rappelant l’impact de leur don ;
- Sollicitez-les pour donner à nouveau ou pour parrainer d’autres donateurs, en leur faisant part de vos nouveaux besoins ou de vos nouveaux objectifs ;
- Invitez-les à suivre l’évolution de votre projet, en leur donnant accès à un blog, à une newsletter, à un groupe privé…
6. Faire le bilan et tirer les leçons
La dernière étape consiste à faire le bilan de votre collecte et à tirer les leçons de cette expérience. Cela vous permettra d’améliorer vos futures actions et de renforcer la confiance de vos donateurs. Pour cela, vous pouvez faire un rapport détaillé et transparent sur l’utilisation des fonds collectés, en indiquant les dépenses réalisées, les résultats obtenus, les difficultés rencontrées… Il faudra aussi faire une analyse quantitative et qualitative de votre collecte, en mesurant les indicateurs clés (nombre de donateurs, montant moyen du don, taux de conversion…) et en recueillant les feedbacks des donateurs (satisfaction, suggestions, critiques…).
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